Решение доверяйте экспертам

Галс-Девелопмент, проект "Делопроизводство"

Проект: "Автоматизация процессов делопроизводства"

Заказчик: ОАО "Галс-Девелопмент"
Проект реализован на базе ИБР: Делопроизводство (в новой редакции ИБР: Документооборот КОРП).
FAQ: ответы на часто задаваемые вопросы.

​C января 2012 г. учет входящей, исходящей и внутренней корреспонденции в более чем 140 юридических лиц ведется в единой информационной системе, в том числе работа связанная с подготовкой организационно-распорядительной документации, осуществляется контроль исполнения поручений. В результате проекта был внедрен следующий функционал:

1. Блок ««Входящей, исходящей и внутренней корреспонденции (Регистрируемых документов)»

  • ведение входящей, исходящей и внутренней корреспонденции;
  • формирование уникальных нумераторов, зависящих от типа корреспонденции, юридического лица, проекта;
  • возможность регистрации документов (как отдельной процедурой);
  • управление резолюциями;
  • управление поручениями;
  • учет файлов вложений;
  • управление маршрутизацией (без участия разработчика);
  • контроль исполнения поручений по срокам и исполнителям;
  • возможность настройки прав доступа в зависимости от должности, подразделения, юридического лица, конкретного документа;
  • контроль оригиналов документов;
  • возможность ведения номенклатуры дел;
  • возможность обмена мгновенными сообщениями;
  • возможность применения ЭЦП.

2. Блок «Электронных документов (подлежащих регистрации по требованию)»

  • управление формами произвольных документов;
  • управление бланками документов;
  • возможность применения ЭЦП;
  • коллективная работа с проектами документов;
  • управление статусами документов;
  • возможность настройки прав доступа в зависимости от должности, подразделения, юридического лица, конкретного документа.