Решение доверяйте экспертам

Галс-Девелопмент, проект "Управление договорами"

Проект: "Автоматизация управления договорами"

Заказчик: ОАО "Галс-Девелопмент"
Проект реализован на базе ИБР: Договорной учет (в новой редакции ИБР: Документооборот КОРП) и 1С: Бухгалтерия 8.
FAQ: ответы на часто задаваемые вопросы.
В результате реализованного проекта внедрен следующий функционал:

1. Блок «Работа с проектом документа (договора, дополнительного соглашения)»

  • формирование проекта договора, доп. соглашения;
  • заключение многосторонних договоров;
  • создание договора на основании шаблона;
  • коллективное участие в разработке;
  • контроль версионности;
  • поддержка статусов в договорах/дополнительных соглашениях с возможностью автоматической установки при прохождении маршрута;
  • управление печатными формами для определенных видов договоров;
  • поддержка связей между договоров, дополнительным соглашением и иными договорами;
  • управление правами доступа к договору в зависимости от вида и иных параметров;
  • поддержка доп. форм контроля по отдельным реквизитам, комбинации реквизитов;
  • поддержка вариабельности нумераторов;
  • обеспечение связи с регламентированным учетом в части статуса и состояния договора, основных реквизитов, правил формирования типа договора в регламентированном учете;
  • поддержка мультивалютности в договорах.

2. Блок «Согласования документов»

  • настройки неограниченного количества сценариев, привязки к конкретному документу, задать условия для значений в точке сценария;
  • настройки сложных последовательно-параллельных сценариев;
  • управления задачами (отклонения, перенаправления, переноса времени).

3. Блок «Планирование исполнение договора»

  • планирование обязательств в части плана поставок и платежей;
  • управление правилами исполнения обязательств в зависимости от условий поставок и платежей;
  • обеспечение связи с подсистемой казначейства в части контроля лимитов;
  • поддержка планирования обязательств с учетом аналитических разрезов: направление финансирования, проект, статья бюджета, подразделение, исполнитель;
  • поддержка оперативного согласования, переписки по основным параметрам;
  • механизм автоматического планирования платежей на основании плана поставок с учетом условий договора;
  • планирование уведомлений по событиям договора;
  • ведение журнал передачи документов;
  • пакет отчетов в части плана поставок и платежей.

4. Блок «Исполнение договора»

  • отражение факта исполнения обязательств по поставкам и платежам;
  • механизм корректировки обязательств, перепланирования;
  • формирование счетов и заявок на оплату из плана поставок и/или платежей;
  • механизм контроля лимитов;
  • механизм обмена данными с регламентированным учетом в части факта;
  • отчетность по договору в части плана, факта, дебиторской и кредиторской задолженности;
  • ведение различных реестров по договорам;
  • ведение претензионной работы;
  • механизм закрытия договора с формированием акта сверки;
  • механизм работы с файлами/документами, возникающими в процессе договорной работы.