Решение доверяйте экспертам

РДО, проект "Автоматизация организационного документооборота"

Проект: "Автоматизация организационного делопроизводства"

Заказчик: ООО "РДО"
Проект реализован на базе ИБР: Делопроизводство (в новой редакции ИБР: Документооборот КОРП).
FAQ: ответы на часто задаваемые вопросы.

​C конца мая 2013 г. автоматизирован организационный документооборот в части учета входящей, исходящей и внутренней корреспонденции, а также управление поручениями по срокам и исполнителям.

Количественные характеристики внедрения:
  • исленность персонала: более 70 сотрудников;
  • количество автоматизированных рабочих мест: более 40 ед.;
  • количество филиалов: 0 ед.;
  • период внедрения: до 1,5 месяца;
  • формат поддержки: консультирование сотрудников по запросам сотрудников заказчика в течение 1,5 месяцев;
В результате реализованного проекта внедрен следующий функционал:

Входящие, исходящие и внутренние документы

  • настройка видов документов;
  • формирование уникальных нумераторов, зависящих от типа корреспонденции,
  • юридического лица, проекта;
  • механизм регистрации;
  • механизм управления резолюциями и поручениями;
  • коллективная работа с файлами;
  • управление бизнес-процессами;
  • постановка на контроль;
  • управление доступом;
  • контроль оригиналов документов;
  • механизм ведения номенклатуры дел;
  • управление сообщениями;
  • применения ЭЦП.

Производственный документооборот

  • механизм настройки документов с учетом специфики предприятия (заявок, служебок и прочих документов);
  • механизм настройки печатных форм;
  • управление статусами документов.

Помощник

  • настройка роли помощника.